BioCollect omogućuje pregled projekata istraživanja raznih sastavnica prirode koji se provode diljem Republike Hrvatske, ali i pregled njihovih rezultata u obliku opažanja vrsta. Pretraga i pregled projekata, istraživanja i opažanja omogućeni su za registrirane i neregistrirane korisnike.
Opažanja se u BioCollect bilježe u obliku zapisa opažanja koji sadrže sve podatke o događaju opažanja, odnosno njegove atribute. Zapisi opažanja su svrstana u odgovarajuća istraživanja, odnosno projekte. Projekt predstavlja jednu tematsku cjelinu unutar koje se provodi jedno ili više istraživanja.
Pregled projekata i istraživanja u BioCollectu
Projekti uneseni u BioCollect vidljivi su odabirom odgovarajuće tematske jedince (eng. hub) na naslovnoj stranici BioCollecta. Registrirani korisnici mogu pretraživati sve unesene projekte odabirom Pretraži projekte iz zaglavlja BioCollecta. Projekte koje je registrirani korisnik sam izradio ili čiji je član moguće je pregledati odabirom Moji projekti iz zaglavlja BioCollecta.
Da bi projekt bio vidljiv svim korisnicima BioCollecta, administrator projekta mora u postavka projekta odabrati Objavi (više informacija u poglavlju Upravljanje projektom i izrada istraživanja u BioCollectu).
Projekte je moguće prikazati u obliku mreže 
ili u obliku popisa 
. Moguće ih je tekstualno pretražiti koristeći pretraživač, sortirati prema imenu, relevantnosti ili organizaciji, te filtrirati odabirom Filtriraj projekte, a zatim odabirom kriterija iz bočnog izbornika. Pojedinačni filter moguće je primijeniti odabirom naziva filtera, a više filtera moguće je primijeniti istovremenom označavanjem kućice pored željenih filtera i odabirom Primjeni. Više postavki filtriranja dostupno je odabirom odaberi više... uz pojedinu kategoriju filtera. Odabirom Filtrirajte po geografskoj lokaciji moguće je suziti pretragu projekata na one projekte koji se provode unutar određenog područja. Željeno područje je moguće iscrtati pomoću alata za ručno crtanje 
ili je moguće odabrati ikonu za odabir već poznate geometrije 
te izabrati željeno područje iz padajućeg izbornika. Iscrtanim ili odabranim slojevima moguće je upravljati odabirom ikone za uređivanje sloja 
ili ikone za brisanje sloja 
. Primijenjeni filteri prikazani su iznad samih projekata te ih je moguće ukloniti odabirom ikone za brisanje pojedinačnog filtera 
ili odabirom Obriši sve.
Odabirom određenog projekta otvara se stranica projekta sa svim javno dostupnim informacijama o projektu organiziranim u kartice kontekstualnog izbornika.
Unutar kartice O projektu dostupne su osnovne informacije o projektu. Na Blogu projekta dostupne su vijesti o projektu, zanimljivosti iz istraživanja, obavijesti o nadolazećim događajima i slično. Unutar kartice Dokumentacija dostupni su svi resursi vezani za projekt, kao što su izvještaji, karte, promotivni materijali i skupovi podataka. Istraživanja provedena u sklopu projekta dostupna su unutar kartice Istraživanja. Uz svako istraživanje prikazane su osnovne informacije o istraživanju, a odabirom Prikaži metapodatke prikazuju se dodatne pojedinosti kao što broj povezanih opažanja i metodologija istraživanja. Sva opažanja, odnosno zapisi uneseni u sklopu projekta dostupni su u kartici Podaci.
Pregled opažanja u BioCollectu
Pretraga opažanja unutar BioCollecta
Zapisi opažanja određenog projekta ili istraživanja dostupni su unutar projekta odabirom kartice Podaci, odnosno unutar pojedinačnog istraživanja odabirom Pregled zapisa uz istraživanje. Registriranim korisnicima su sva opažanja unesena u BioCollect vidljiva odabirom Pretraži opažanja iz zaglavlja BioCollecta.
Zapise opažanja moguće je prikazati u obliku mreže , u obliku popisa 
, na karti 
ili se mogu pregledati fotografije povezane sa zapisima 
. Moguće ih je tekstualno pretražiti koristeći pretraživač te filtrirati odabirom Filtriraj podatke, a zatim odabirom kriterija iz bočnog izbornika. Pojedinačni filter moguće je primijeniti odabirom naziva filtera, a više filtera moguće je primijeniti istovremeno označavanjem kućice pored željenih filtera i odabirom Pročisti. Više postavki filtriranja dostupno je odabirom odaberi više... uz pojedinu kategoriju filtera. Primijenjeni filteri prikazani su iznad tablice zapisa odakle ih je moguće i ukloniti odabirom ikone za brisanje pojedinačnog filtera ili odabirom Obriši sve.
Zapis je vidljiv svim korisnicima BioCollecta samo kada nad njim nije stavljen embargo (više informacija u poglavlju Upravljanje unesenim opažanjima u BioCollectu) te je status verifikacije promijenjen u Provjereno (više informacija u poglavlju Upravljanje unesenim opažanjima u BioCollectu).
Prilikom pretrage zapisa opažanja vrsta, prikazuju se zapisi koji bilježe prisutnost određene vrste, ali i zapisi koji bilježe njezinu odsutnost. Za prikaz samo onih zapisa koji bilježe prisutnost vrste potrebno je odabrati kriterij Prisutna iz bočnog izbornika unutar kategorije Status prisutnosti, dok je za prikaz zapisa koji bilježe odsutnost vrste potrebno odabrati kriterij Odsutna.
Pregled opažanja unutar BioCollecta
Odabirom ikone za pregled pojedinačnog zapisa 
, moguće je pregledati i komentirati zapis opažanja. Komentiranjem zapisa obavještavaju se članovi projekta o mogućim nepravilnostima i naznakama zapisa.
Precizne koordinate osjetljivih vrsta i lokaliteta dostupne su na uvid samo odabranim korisnicima BioAtlasa. Ako za potrebe Vašeg rada trebate pristup preciznim koordinatama, uputite zahtjev na bioportal@mzozt.hr.
Preuzimanje opažanja unutar BioCollecta
Odabirom Preuzmi moguće je preuzeti odabrane zapise. Preuzima se komprimirana mapa koja sadrži tablicu s odabranim podacima, mapu sa slikama sadržanim u projektu te mapu s prostornim podacima. Način citiranja preuzetih podataka jedinstven je za svako istraživanje te je dostupan u preuzetoj tablici, pod listom odgovarajućeg istraživanja, unutar stupca Attribution.